外貿知識大全集合，外貿要做好的條件，外貿交易技巧
外貿交易技巧：
????????第一招：如何與客戶討價還價?
首先要分清楚，客戶的動機。
A類客戶，惡意還價：你開個價格，每次他都說，HI TRACY，YOU GIVE ME A CRAZY PRICE，I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT， THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE.這種情況下，你聽到一定很火，這個不識貨的家伙，去死吧，你到別人那里去買好了。聽到這種的時候，我會這樣答復：YES，SIR，I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMILAR PRICE， BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS 。接著講下，公司的產品特色，售后服務等的優(yōu)勢。然后說很遺憾，我們的產品跟你要求的價格相差太遠，不過我們還有些便宜的產品（介紹些特價，庫存品給他），看他的答復，如果他還是不要，或者繼續(xù)砍價就算了。我感覺，外貿1定要曉得自己的目標市場在哪里，你的銷售對象不是所有的人，你只要能抓住你的目標市場的1小部分人就足夠了。比如你的市場定位是在10USD，你的客戶就是能接受8-12元產品的人（舉個大概的價格空間），那些只肯出1元買便宜產品或者20元買奢侈品的人，你就該把他們從客戶名單中暫時刪除掉。除非他們將來能接受這個10元的價格和質量。
B類客戶，善意還價：比如每次開價后，他們總是要個10% DISCOUNT。這種客戶，1般來說，都是想買你的產品的，就不要為了些小零碎把人家得罪。這種情況，是需要知道你的權限在哪里，你能接受的折扣在哪里。
你可以回答“ DEAR SIR，THE PRICE WE GIVE IS ALMOST REACH OUR BOTTOM LINE， I TRIED TO GET A 2% DISCOUNT FROM MY BOSS， HOPE THIS WILL MAKE YOU SATISFIED。PLEASE NOTE， I HAVE TRY MY BEST” 或者說“ACCORDING TO OUT COMPANY'S POLICY, ONLY ANNUAL PURCHASING AMOUNT REACHED XX, WE CAN ONLY GIVE A 2% DISCOUNT. I REPORT YOUR CASE TO OUR TOP MANAGEMENT AND TRIED TO GET THIS DISCOUNT FOR YOU DUE TO OUR LONG TERM RELATIONSHIP……' 總之，即使這個價格你能接受，也要顯示的比較委屈和勉強。
假如，人家1還價，你馬上就松口，他們就知道了，你還有讓價的空間，接下來你的價格就會被越壓越低。而且，永遠不要在客戶面前顯示出急噪的心態(tài)，你越著急，客戶就越會砍價。有的時候，關于價格的談判，未必要當天回復，可以等個1-2天。客戶電話給你的時候，也要顯得這個問題很難處理，先表示要請示下，才能答復。
把你自己想成是買家，多揣測下買家的心態(tài)，換位思考，會有意想不到的結果。
外貿交易技巧
?第二招：如何面對客戶的拒絕
做為1個業(yè)務員，我想最難過的，就是客戶對你說不。SORRY，WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER。
你必須要厚著臉皮，問客戶被拒絕的原因是什么。當然，你絕對不能對客戶的決定發(fā)表長篇大論，對他的結論指手劃腳：靠，我這么好的價格給你，你居然不要，什么意思嗎。我費盡心思給你打樣，不知道給工廠講了多少好話，你最后的結果居然是不要，真委屈。大概是大家常有的心態(tài)。
我一般會告訴他：DEAR SIR， I UNDERSTAND YOUR SITUTATION AND THANKS FOR ALL YOUR EFFORTS DONE FOR US。BUT COULD YOU KINDLY LET ME KNOW THE REASON？ PRICE，DELIVERY OR ……
有的客戶會很誠懇，告訴你原因，是因為預算不夠，發(fā)貨期不對，價格過高，或者怎么怎么的。針對不同的情況，當然也要做不同的解釋。
假如是預算不高，你可以跟他講，我們這個定單的量不是很大，金額也不高。你為這個單子也很費工夫，工廠也花了不少成本和精力，是不是可以再爭取一下。如果全部接受有難度，是不是接受其中的1部分，其他的留到明年1月（千萬不要說到以后，要講的清楚點，不然人家會把你完全忘記的）。
發(fā)貨期不對：你可以問他們預計的發(fā)貨期，跟工廠再爭取下提前。
價格太高：你問他是否可接受類似但價格低的特價品。還有強調產品特色。
總之，不到最后1刻，千萬不要放棄，即使是放棄，也還是要很客氣的跟客戶說再見，期待下次合作，平時也保持聯(lián)系，不要人家不給你單子，就1腳把人家踹了。
最后，想提醒大家，即使被拒絕，也不要低三下四的求別人或者辱罵別人，要不卑不亢，有理有節(jié)。采購和銷售是平等的，采購不比你這個銷售高貴。同樣，做了采購，也不等于是老大，可以對別人指手劃腳。
先做人，做好人，然后才能做個好商人。
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第三招：如何面對客戶的投訴
作為外貿業(yè)務員，最麻煩的，莫過于是面對客戶投訴了，貨也發(fā)了，客戶的錢也收到了。過了幾個月，居然被客戶投訴貨物有質量問題了。
客戶一投訴，馬上就要回復，告訴他你對這個CASE的重視。
假如你是工廠，可以這樣回答：DEAR SIR，THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL FOLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ，INSPECTION DEPT ……THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A。S。A。P。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。
記住啊，朋友們。第一，1定要馬上回復，讓客戶等待太久會讓他們瘋狂，把事情投訴到你的老板或者更高層的人那里；第二，1定要用WE，而不是用I。我建議絕大多數情況下，用WE 比用I 更好。WE顯得你更PROFESSIONAL，因為你代表1個CO而不是你私人，當然自己飛單的人除外。尤其在投訴的時候，WE表示你是有后臺的！ 第三，1定要有照片為證，俗話說”口說無憑“，誰知道的確是貨物有問題還是客戶惡意敲詐？
假如你是外貿公司，應該馬上跟工廠聯(lián)系，開個會，盡量發(fā)現(xiàn)其中的問題所在，當然那個時候會議的主體，就是你和工廠了。
如果發(fā)現(xiàn)的確是我方的責任，要讓對方提賠償要求，不能自己先開口。對方提有1個好處。就是知道你要賠償的底線在哪里。
喊價的技巧：當對方是行家而你是外行的時候，讓對方先喊價；當對方是外行而你是行家的時候，讓對方先喊價；當雙方都是行家或者都是外行的時候，你要主動先喊價。這個，大家就慢慢體會吧。
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?外貿要做好的條件，外貿知識提前要知曉一些
1） 人在國外，達到這個條件的基本上前期都是改制前老國有進出口公司和外貿公司的業(yè)務員，他們那時呆在國外，再加上進出口權的限制，基本上所有的出口都在通過國有公司，所以這些人掌握的相當的客戶資料與廠家資料，對產品熟悉，與客人關系好，對所在國的市場熟悉， 這些造就了這部分人的成功，目前各外貿公司的老總大多是這樣的人。
2） 很可惜，我發(fā)現(xiàn)很多跨國的人都是年輕一代， 要么是業(yè)務，要么是SOHO 一族。 SOHO一族覺得自己做了幾年或者老板不爽，恰好手里有點老客人就跑下來了。 呵呵， 我想問，你們準備好了？？？
你覺得你的客人很好了，OKAY， 客人有的是看合作的時間，不過也有的是看工廠。 你沒了工廠，你的客人關系是否處理到他根本不在乎的程度，他只相信你。 客人是否會發(fā)別的詢盤給其他工廠， 你能保證在你業(yè)務的期間或者你的SOHO 期間，客人一定給你下大而穩(wěn)定的定單？？？ 即便可以， 你的供應商可以給你提供很優(yōu)惠的價格嗎？？ 讓你有足夠的競爭力？？ 要知道，你做了SOHO 就是要發(fā)展，不能只靠老本，坐吃山空，更可況只有極少數人有把握客人一定不會跑掉。 OKAY， 工廠也會給你很優(yōu)惠，很有競爭力的價格，但是， 90% 的工廠特別是不熟悉的工廠對付款很苛刻的，很正常，你能在你的資金范圍里保證這個嗎？？ 這些都OKAY了， 還有您對外貿的流程熟悉嗎？？
有人講，很簡單， 做P/I， 下單，定船， 拿B/L 換錢，或交L/C 去BANK， 要么就是D/P，簡單啊！
簡單？？？ 簡單就不會有人問起B(yǎng)/L 電放的英文了， 就不會有人問什么是買單出口了，
就不會在香港轉港的時候不報關了？ 就不會有人問起退稅怎么算了？ 就不會有人問產地證了？？ 就不會有人問 CE 了？？就不會有人問起使館認證了？
這些都是最簡單最基本的，為什么還有人問呢？？ 是因為根本沒準備好就進入了這個職業(yè)。
讓我來談談， 不算教人：1） 哪個船公司是哪個國家的，去哪個國家需要保函，去哪條線有優(yōu)勢， 從哪里轉港，有沒有特殊的要求， 首先這些是基本的要點。 其次，對你認識的貨代 要了解他們的優(yōu)勢航線是哪里？ 國外的直接代理在哪里？ 老板是哪里人？ 有沒有歪的路子，這些要了解，充分準備，在這過程你要了解出口所需要的所有單據。 P/I PACKING LIST 這些都是垃圾單據， 是人都會的。 核銷單的申領，要自己去領， 報關單仔細看（一般貿易，加工貿易等還有其他貿易） 為什么會有其他貿易，為什么其他貿易低于$2000就不用核銷單了,這些你要清楚. 為什么有人買核銷單出口,風險在哪里?? 好處在哪里???
為什么要核銷單??牽涉到了退稅,怎么退?? 退多少?? 退稅現(xiàn)在那么低的情況下,開發(fā)票出口,交稅(總要達到稅務的稅負), 再退稅, 中間能產生多少費用, 劃算嗎?????? 這些都是你要準備的,起碼了解, SOHO 一族更應該如此. 2) 到產品了, 你做的行業(yè)現(xiàn)在怎么樣? 主市場在哪里?? 你的客人處于一個什么位置?? 市場的行情怎么樣?? 這個產品的競爭點在哪里? 你的競爭點在哪里?? 首先要知道你的優(yōu)勢在哪里, 在價格還是在技術還是在質量??? 如果在價格，你就要考慮你怎么用價格來獲取更多客人,在技術,你就賣技術,這個要恭喜你. 如果在質量, 在我個人看來,工廠就要想辦法怎么降成本保證質量, SOHO就去換質量差不多的但是價格有優(yōu)勢的工廠. 這個產品在國外市場是什么狀況??更新的速度和替代品的地位怎么樣? 中國這個行業(yè)的主要集中地在哪里?? 這些都是很重要的,然后多接觸同行業(yè)的人，結交更多的戰(zhàn)友才能獲得更多信息. 這些了解了后，你才能對你的外貿有個定位.
3)宣傳, SOHO 一族 感覺很累,現(xiàn)在開個廣交會都要7-10W,B2B一收費就是個幾萬塊,呵呵,怎么做???? 做GOOGLE, BAIDU THOMAS,搜索 , MADE IN CHINA, ALIBABA, 跨國的B2B,呵呵, 產品附加值高的可以,低的呢?? 不是做不起, 是收不回成本, 而且大多垃圾.
怎么去宣傳?? 主要你動腦了,人云亦云就代表你沒腦子, 你懶. 為什么不好好研究一下網絡方面書呢? 有些東西是你想不到了, 在這屬于我個人知識了,不便多講, 不過在跨國上我已經發(fā)現(xiàn)有個別人對此有一定的想法.
4) 對客人的理解, 什么是客人, 告訴你們. 我們都是中國人, 大家對自己人要好一點. 別TMD 下賤的見了外國人就笑, 就賤的給人家便宜價格，這樣做不下去的. 人平等了,生意上才能平等, 才能有發(fā)展. 你先比別人賤一個頭, 讓別人看不起你了, 他和你做生意也是嘲笑著你和你做的, 時間一長,你和人談判的資格都沒了.
其次, 有幾個人能把英語說的和母語一樣?? 語言里最能體現(xiàn)感情的成本沒了, 說好說壞大家一個樣, 都是生硬的單詞, 就算你是騙子, 老外見你給你的價格好, 樣品也可以, 你就是好人!!! 大好人 !!! 如果你把英語說的母語一樣,那樣去美國,英國等英語國家做生意,你說話就有感情成分了, 他們會相信你的,自然就好了, 如果到了中東等非英語國家, 一樣!!! 沒人點你. 所以說, 我們中國人經常就是這樣,用生硬的木頭話來打價格戰(zhàn), 打信譽戰(zhàn), 用強裝的笑臉來迎接不知道是不是人的鬼佬. 在中國,到處都可以見到說著不知道哪里土腔的英文裝白領的人,我想吐他們!!!
首先做外貿的人要對中國人親, 如果中國人來問價,特別是在國外的中國人詢價, 一定要給很好的價格， 為什么要別人賺我們的錢? 而讓我們自己的國人在國外那么辛苦卻得不到我們自己人的支持???/ 我們對自己人的交流要誠懇,要告訴他們我們的優(yōu)缺點, 讓他們感覺到我們做生意的誠信度. 其實,在海外的中國人往往是最大的買家, 比老外大的多. 我相信很多人都贊成. 雖然很多工廠都是最外貿很大,但往往中間操作的人都是中國人.
看到老外的采購, 特別也是中國人，如果很客氣很公道, 大家都給個公道的價格，如果弄的和賣國賊一樣, 同樣,高價!!!!! 不合作都不要可惜,這樣的人即使給你下單也會找很多毛病給你, 人品決定了生意品質.
多和同行溝通,不要以為大家在一起就是冤家, 不會的. 大家多交流,找到互相的優(yōu)點,互補,往往信息的流通是做生意的最大竅門.
4) 精明點肯定要學會歪門邪道。
起碼要知道. 核銷單,報關單那都是入門基礎.
包括L/C,. DRAFT, C/O 等所有的單據類都有歪門的, 凡是要政府出的東西肯定都有邪路的, 你要了解, 客人做個低價發(fā)票你覺得他在逃稅, 這說明這個客人很想賺錢, 其次是他的錢不多( 僅僅表面分析), 這個時候你就可以拿出你的歪門來提供一些路子, 讓他賺更多的錢, 同樣你的價格也要提一點,在成本增加很少的情況下, 你的路子越光,就代表你的發(fā)展越大, 你的信息也會不斷的流通的.
為BOSS 打拼的兄弟姐妹們，工作固然不好找，但是不代表找到一份外貿的工作就值得去做， 任何一個職業(yè)都要做的有價值，想做好外貿，還有一條你的BOSS 準備好了嗎？？？
他們弄出一個產品來,不想付出就想讓你賣出去的BOSS 大有人在, 不懂外貿或者一知半解的BOSS 也超多, 他們都沒準備好, 如果你再沒有想法, 兩頭OVER 啊.
做為一個BOSS, 不懂英文不要緊, 關鍵是你懂經營就好了. 知道自己產品的優(yōu)勢在哪里???
那要絕對的優(yōu)勢,不是嘴巴上喊的, 要知道給你的外貿員工有足夠的空間. 讓他們和客人談判有底氣, 報價要你批, 付款的比率要你批,發(fā)樣品要你批, KKK, 是不是喘口氣也讓你批啊, 你都能批了干嗎不自己做, 你說你不懂, 你不懂管那么多做什么??????? 你對員工好點,空間大點, 他如果對不起你,不要緊, 他的業(yè)務不會好的,你怕什么.
其次,做BOSS 的給員工提供了什么?? 應該提供平臺. 宣傳舍不得錢, 亂花了錢了沒效果卻又賴員工, 產品沒優(yōu)勢, 經營沒思路, 只給員工一破電腦去上網找, KKKKK, 這樣的BOSS 腦袋就被槍打了,網絡是個交流, 宣傳和了解的平臺,不是賺錢的機器. 上網就能找到客人, 那還要什么展會啊, 搞什么搜索啊,要什么駐外業(yè)務啊.
做為BOSS要舍得花錢, 該花的時候絕不手軟, 特別是在宣傳這塊，那是你建業(yè)務基礎, 業(yè)務的好壞也掌握在BOSS 手上.
5 一個BOSS 要給員工業(yè)務的權力, 讓他在可控范圍你自主的報價 來鍛煉業(yè)務的魄力, 果斷力與全面思考能力, 你要給他空間,讓他給你出主義, 同時, 你培養(yǎng)了一個新的老板的同時你得到的效益是很大的. 怕人跑掉, 你先死掉. 其次, 在知道自己產品的定位, 你能走多遠,發(fā)展多大, 你自己要心里有數, 你自己沒大能耐想讓業(yè)務給你做出超能力, 不可能!!! 要有好的心態(tài), 大的度量, 多給業(yè)務空間.